Stworzone dla polskich firm operacyjnych

Cała operacja firmy w jednym systemie.

Flota, magazyn, faktury KSeF, zamówienia, dostawcy i raporty dzienne — w jednym panelu. Sztuczna inteligencja tam, gdzie realnie skraca pracę zespołu.

Zarejestruj firmę Zaloguj się

Pełna integracja z KSeF. Polski język i polskie procesy. Transparentny cennik.

Panel — przegląd dniaOperOne

Aktywne pojazdy

2 z aktywnym przeglądem

Faktury w tym mies.

32 z KSeF

Najbliższe terminy

3 alerty

Przegląd OC — Ford Transit GD 12345za 2 dni
Przegląd 30 tys. — Iveco Dailyza 6 dni
Badanie techniczne — Renault Masterza 12 dni

Raport AI — Faktury IV.2026

Suma netto: 184 320 zł, 41 kontrahentów. Największy wzrost kosztów: paliwa (+18%). Wykryto 2 potencjalne duplikaty do weryfikacji.

Zaufały nam firmy operacyjne z całej Polski

Trans-Pol Sp. z o.o.

BudInstal

MK Serwis

Logistyka 24

PolFleet

ProdMet

Po co OperOne

Polskie firmy operacyjne na co dzień zarządzają działalnością w Excelu, na mailu i na papierze. Faktury KSeF, terminy przeglądów, zamówienia i raporty dzienne — każde w innym narzędziu. OperOne łączy je w jeden panel, w którym widać całą firmę naraz.

Funkcje

Cztery obszary pracy w jednym panelu.

Od faktury, przez raport, po flotę i magazyn — każda część firmy ma swój widok, a dane przepływają między nimi bez ręcznego przepisywania.

01 — Dokumenty

Najczęściej wybierane

Analiza dokumentów AI

Wgraj fakturę w PDF lub jako zdjęcie — system rozpozna numer dokumentu, kwoty, kontrahenta, NIP, stawki VAT i datę wystawienia. Obsługuje zarówno dokumenty z KSeF, jak i spoza niego.

Rozpoznawanie pól z PDF, JPG i PNG
Walidacja NIP i numeracji dokumentów
Bezpośredni eksport do raportów i ewidencji

Analiza dokumentuOperOne

faktura-04-2026.pdf

PDF • 248 KB

Rozpoznano

Wyciągnięte dane

Numer dokumentu: FV/2026/04/123
Data wystawienia: 12.04.2026
Kontrahent: Trans-Pol Sp. z o.o.
NIP: 123-456-78-90
Netto: 12 480,00 zł
VAT (23%): 2 870,40 zł

Źródło: KSeFStatus: zaksięgowane

02 — Raporty

Raporty AI z szablonami

Gotowe szablony analizy faktur i załączników z filtrami zakresu dat, źródeł danych i kategorii. Raport powstaje jednym kliknięciem — gotowy do prezentacji zarządowi.

Biblioteka szablonów: koszty, kontrahenci, kategorie, VAT
Filtry po dacie, źródle (KSeF / załączniki) i typie dokumentu
Eksport do PDF, CSV oraz wysyłka mailem

Raporty AIOperOne

Faktury IV.2026 — koszty wg kategorii

Szablon: koszty operacyjne · Źródło: KSeF + załączniki

Suma netto

184 320 zł

Kontrahentów

Dokumentów

128

Paliwa62 100 zł

Materiały42 800 zł

Przeglądy28 400 zł

Najem18 200 zł

Pozostałe12 400 zł

Największy wzrost m/m: paliwa (+18%). Sugerowane: weryfikacja umowy z dostawcą.

03 — Infrastruktura

Infrastruktura z harmonogramem przeglądów

Pojazdy, maszyny, obiekty, narzędzia i osprzęt z pełną historią przeglądów, badań technicznych i polis OC. Powiadomienia o zbliżających się terminach pojawiają się odpowiednio wcześnie — zanim staną się problemem.

Karta pojazdu: przeglądy, OC, badania, opony, paliwo
Powiadomienia o terminach z konfigurowalnym wyprzedzeniem
Przypisanie infrastruktury do pracowników

Flota — najbliższe terminyOperOne

Harmonogram przeglądów

4 alerty

Ford Transit
GD 12345 · Przegląd OC
za 2 dni
Iveco Daily
KR 9876A · Przegląd 30 tys. km
za 6 dni
Renault Master
WA 5544K · Badanie techniczne
za 12 dni
Koparka CAT 320
— · Przegląd UDT
za 21 dni

Następny przegląd zbiorczy flotyponiedziałek, 18.05

04 — Magazyn i dostawcy

Magazyn, zamówienia, dostawcy

Stany magazynowe, zamówienia do dostawców i baza kontrahentów połączone z fakturami i raportami. Jedno źródło prawdy zamiast kilku rozbieżnych arkuszy.

Stany magazynowe i progi minimalne dla każdej pozycji
Zamówienia do dostawców z historią i statusami realizacji
Pełna baza kontrahentów spięta z dokumentami

Magazyn — CentralaOperOne

Olej silnikowy 5W-3028/35 szt.

Filtry powietrza4/16 szt.

Opony 215/65 R162/12 szt.

Płyn AdBlue21/30 szt.

Sugerowane zamówienie

Opony 215/65 R16 · Filtry powietrza

u dostawcy

Dlaczego OperOne

Trzy zasady, których trzymamy się bez kompromisów.

Stworzone dla polskiej firmy.

KSeF, NIP, VAT i polski język od pierwszego dnia. Procesy zaprojektowane pod polską rzeczywistość, a nie zaadaptowane z zagranicznego oprogramowania.

Dla operatorów, nie dla biurokratów.

Projektujemy z firmami, które codziennie zarządzają flotą i magazynem. Mniej pól do wypełnienia, więcej decyzji we właściwym momencie.

AI tam, gdzie realnie pomaga.

Bez chatbotów na siłę. Konkretna ekstrakcja danych z faktur, automatyczne raporty i powiadomienia. Resztę robi solidny, szybki interfejs.

Opinie klientów

Tak korzystają z OperOne firmy, które prowadzą codzienną operację.

Wcześniej księgowość potrzebowała trzech dni na obróbkę faktur z miesiąca. Dziś wgrywamy pliki PDF, a system w godzinę przygotowuje raport, który wcześniej zajmował tydzień.

Marek K.

Prezes zarządu — firma transportowa, 35 pracowników

Terminy przeglądów i polis OC przestały umykać zespołowi. Powiadomienia są dokładnie tam, gdzie powinny — w panelu operacyjnym, a nie ukryte w cudzej skrzynce.

Anna W.

Kierowniczka floty — firma budowlana, 80 pracowników

Magazyn, dostawcy i faktury w jednym miejscu. Zespół przestał spierać się, która wersja arkusza jest aktualna — bo arkusze nie są już potrzebne.

Piotr Z.

Dyrektor operacyjny — firma instalacyjna, 22 pracowników

Zbudowane przez ludzi, którzy sami zarządzali flotą, magazynem i fakturami w polskich firmach.

Niewielki zespół z siedzibą w Polsce. Z klientami rozmawiamy bezpośrednio — bez pośrednictwa systemu zgłoszeń.

Dla kogo

Firmy zatrudniające od 5 do 200 osób — z flotą, magazynem i fakturami.

BudowlankaTransportSerwisProdukcjaInstalacje

Pierwszą fakturę przeanalizujesz w pięć minut.

Załóż konto firmowe, zaproś zespół i podłącz KSeF. Bez wielomiesięcznego wdrożenia i kosztownych konsultacji.

Zarejestruj firmę Zaloguj się